Votre assistante de gestion
Personnalisée

Positionnée dans la région lyonnaise à Villeurbanne, DMA Gestion Pro apporte son soutien au développement des TPE, PME, entrepreneurs, artisans, indépendants et associations.
Généralement, les activités de gestion courante chronophages impactent en particulier ces structures à taille humaine. Elles freinent leur productivité et leur croissance.

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L’assistante de gestion qu’il vous faut ?
DMA Gestion Pro

Avant mon intervention

Le plus souvent, l’activité issue des tâches de gestion courante ne génère pas un volume horaire suffisant pour une création de postes. Donc, elles ne peuvent pas de ce fait être valorisées.

  • Pour de nombreuses structures, ces tâches accablent le secrétariat qui n’est pas formé à assumer la fonction de gestionnaire polyvalent.
  • De nombreuses autres structures, c‘est le chef d’entreprise multi-casquettes qui se voit supporter ses nombreuses tâches, en plus des siennes. Tout cela au détriment du développement de ses affaires, de son réseau et de sa vie personnelle.
  • Parfois, certaines tâches sont même sous-estimées, délaissées et non réalisées. Cela finit généralement par desservir la structure.

Ma solution

Contrairement à vos éventuelles appréhensions, souvent financières et logistiques, solliciter du renfort est indispensable. En effet, vous constaterez que les tâches de gestion courantes (administratives, commerciales, pré-comptables et RH) peuvent être optimisées et regroupées. Ainsi, un seul organe compétent pourra les assumer sans difficultés :
Votre assistante de gestion personnalisée freelance. J’agis en temps partagé sur plusieurs entreprises, et interviens sur place ou à distance, parfois même les deux.

Les 5 engagements clés, pour un
partenariat réussi avec votre freelance

  • Un gain de temps, pour vous et votre structure. En déléguant à une professionnelle spécialisée vos tâches parasitantes, votre entreprise y gagnera en productivité.
  • Des économies d’argent, pour vous et votre entreprise. Sachez que l’activité de freelance est dispensée de charges salariales et reste flexible.
  • Moins de contraintes d’embauche, et de paie. Aucun bulletin de salaire, suivi d’activité, ou encore calcule du nombre de congés payés n’est à prévoir. C’est le freelance qui vous adresse directement la facture, et le détail des prestations réalisées.
  • La garantie de professionnalisme. Pour renouveler une expérience professionnelle enrichissante, votre freelance s’assure de pouvoir tenir les délais et de satisfaire au maximum son client.
  • Des valeurs indispensables pour une relation professionnelle de confiance :

Confidentialité, Discrétion, Flexibilité,
Réactivité, et Anticipation.

Mes prestations

Gestion administrative

Les tâches administratives sont le coeur de métier de l’assistante de gestion. Elles garantissent le bon fonctionnement d’une entreprise à travers la vie de bureau, la rédaction et mise en forme de documents, le soutien interne et externe à votre communication, la gestion des mails et de l’accueil.

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Gestion pré-comptable

Votre assistante de gestion à travers la gestion pré-comptable vous soulage des tâches liées à la relation avec votre expert-comptable. Elle assure le suivi de la facturation jusqu’à la réception des règlements, et relance régulièrement vos clients afin d’éviter les problèmes de trésorerie inutiles.

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Soutien commercial

Le soutien commercial de votre structure a pour objectif de vous aider à développer vos services et votre activité. Votre assistante de gestion s’occupe de la relation avec vos clients et vos fournisseurs, crée et actualise vos fichiers clients et prospects, ou encore établit des documents commerciaux.

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Gestion RH

En relation directe avec le service RH de votre structure ou le service social de votre cabinet comptable. L’assistante de gestion free-lance vous soutient dans le plan de recrutement, assure l’intégration des salariés, rassemble les éléments nécessaires à la paie, et suit le plan de formation.

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Mes offres

DMA Gestion Pro vous permet de bénéficier d’une assistante de gestion free-lance, selon vos besoins et l’offre sélectionnée. J’interviens dans vos locaux, à distance ou de façon combinée.

L’idéal est d’agir avec récurrence afin d’optimiser et de valoriser, dans le temps, l’administration de votre entreprise. C’est pourquoi je vous propose de définir ensemble un planning de gestion adapté pour votre structure.
Vous pouvez également solliciter votre assistante de gestion pour vous soulager sur des missions plus courtes et non récurrentes. Je suis disponible pour renforcer votre équipe en sous-effectif, absorber la croissance saisonnière ou rapide de votre activité et faire face à divers autres événements ponctuels, avec efficacité et méthode.

Assistante de gestion 2.0 = Office manager

Ainsi, DMA gestion pro vous propose 4 offres sur mesure, s’adaptant à vos contraintes et pouvant évoluer avec cohérence au cours de notre collaboration.

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